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分联切刀打印机税务应用方案

分联切刀打印机税务应用方案

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1. 分联切刀打印机在税务发票打印中的应用

 

       众所周知,买卖交易开发票是每个企业、每个办事窗口、每个家庭、每个公司随时必须面对的事。发票一般是分2-3联,最多的发票达到7联,发票有严格的纸张要求和印刷要求,大多数发票采用压感纸或干式复写纸,发票有手写发票和电脑打印发票,电脑打印发票应用带动了唯一能打印发票的针式票据打印市场的蓬勃发展,中国每年针式票据打印机的需求量在100万台以上,这些票据打印机分布到每个企业,每个服务窗口,市场应用非常广泛。

       目前,所有发票是手工填写或人工值守打印,电脑打印发票完后把发票各联分别保管,客户联给客户,留存联保留在开票者手中。下面是2个开发票的应用案例:

       例1:受税局委托代开发票的单位,现在全部由人工开票,必须有人专门负责开票事宜,开票员离岗或下班没有办法开票;

       例2:在医院收费窗口,由窗口柜员手工操作来打印收费发票。柜员把发票联给病人,留存联一般不撕断,由窗口柜员不定时地整理把留存联叠好,窗口柜员工作量大,生产效率很低;

       有没有办法开票不用人工干预,使用自助设备模拟人工开票过程,直接在自助设备上打印和取走客户需要的发票呢?

       要实现自助开票,首先要解决把多联发票用机械和控制手段把多联发票分开,这就诞生了汉威信获得发明专利的自动分联切刀打印机产品。

       自动分联切刀打印机自动切纸并递出客户联给客户,自动收存留存联。自动分联切刀打印机可使大部分多联票据打印直接转变成自助应用。


 

2. 自动分联切刀打印机的工作原理

       非常明确的市场需求使得一些厂家尝试研发自动分联打印机产品,但由于技术方案无法克服多联纸票据具有的相互粘联、纸张柔软易褶皱的一些特性,使得研发的产品失败,无法形成产品推向市场。

       汉威信发明专利技术采用全新思路解决了上述难题:首先在打印之前的装纸阶段就进行了客户联和留存联的预分,并在打印机内部的走纸通道用超高强度极细的聚乙烯纤维作为分层线,将预分好的票据保持分层状态,打印后使客户联和留存联按不同的通道输出。并用切刀各自切断,然后,再控制留存联的飘落路径,最后留存联进入留存纸仓。

       

       2013年8月,汉威信设计完成了自助分联切刀打印机第一台试制样机,9月初汉威信参加了“2013年上海国际自助终端技术及设备展览会”,作为特色新品,得到了客户充分认可:自动分联切刀打印机的应用将真正进入了实用阶段。

 

3. 自动分联切刀打印机的技术指标

1) 打印速度:195汉字/秒(7.5CPI)

2) 进纸方式:拖纸器预分联进纸(后部进纸)

3) 纸宽:76.2-254毫米

4) 纸张:链式多联纸(2-7层)

5) 纸长:11/2吋,11/3吋

6) 留存联纸仓容量:500页

7) 切纸厚度:0.6毫米 (8层链式纸)

8) 切纸页长误差:<1毫米/万张

9) 切刀寿命:>50万张次

10) 分层线寿命:>30万张

 

4. 自动分联切刀打印机的应用场景

1) 应用场景1:在税务代开票的单位安装自助发票打印设备(注:设备使用的是自助分联切刀打印机),需要开发票的客户使用税务机关认可的有效个人身份证或办税卡等方式验证身份,得到系统认可后使用自助设备打印税票,开票自助设备不用人工干预,可以24小时工作。此自助设备可以纳入税务系统管理,如:限额发票金额,限制开票的数量,身份验证等等;

2) 应用场景2:在大型电子(如深圳赛格)市场或其他贸易(义务小商品)市场集中安排若干台自助发票打印设备,代替税务局派驻的手工开票点,只要市场有统一的公司身份卡或税务局认可的有效身份证即可自助开票;

3) 应用场景3:在医院收费窗口使用小型自助分联切刀打印机和收纸机构,把自助设备出纸口直接面向病人,打印发票时,柜员操作电脑,打印的发票从出纸口直接掉到病人面前,病人就可拿到发票。医院需要的留存联保留在收纸机构内,下班时,柜员取走留存联即可;留存联自动切断整齐叠放在收纸机构中,不用操作员不断地撕发票,不断地递发票给病人,不断地折叠留存联,大大降低了医院收费柜员工作量,提高了效率;

4) 应用场景4:在医院大厅安装自助缴费及住院预交费系统,缴费时可打印发票(注:设备使用的是自助分联切刀打印机),通过自助缴费机可极大地缓解日常门诊和住院部的缴费排队现象,提升了对患者的人性化服务;

5) 应用场景5:在大型商场某个自助开票区使用若干台自助发票打印设备,消费者凭购买商品的条码,到自助设备上读取条码,在自助设备上输入单位名称即可开具发票,由于发票和商品品名一致,可以避免乱开票的情况,必要时可以核对开票人的身份信息,可以逐步取消手工开票;

6) 应用场景6:在车辆年检机构安装缴纳车险的自助设备及违章自助处罚的自助设备,可以在现场缴纳保险费,现场取得保险单正本,正本给客户,留存联保存在收纸机构中。同样可以在现场缴纳违章罚金,取得凭据,在车检现场办理完车检必须准备的各种证明材料;

 

5. 自动分联切刀打印机使用技巧

a) 发票的规格:

1) 税务局要求电脑版发票使用背涂颜色具有一次性转移功能的干式复写纸。

2) 所有发票均按国际通用PANTONE色卡的颜色为准,由各印制企业自行采购。各联次颜色具体要求为:发票联棕色油墨(470 U);抵扣联绿色油墨(368 U);记账联红色油墨(Red032 U);存根联黑色油墨(Black U);其他按联次前后顺序用蓝色(Process Cyan U)和紫色油墨(Violet U),除特殊要求外。

3) 发票的包装规格及每包份数等要求,下表是上海国税局部分发票的规格。

b) 打印11/2吋和11/3吋发票设置的差异:

c) 避开打印到分联线的方法:

d) 发票连续纸安装到分联切刀打印机的技巧:

e) 取最后一张发票的方法:

f) 取留存联的方法:

g) 换色带的技巧:

 

6. 自助厂商安装分联切刀打印机需知

a) 自动分联切刀打印机外形尺寸及固定孔位

b) 自动分联切刀打印机连接出纸口的处理方法

c) 自助分联切刀打印机对电源的要求

 

7. 自助厂商投资自助缴费机的市场机会

       自动分联切刀打印机是自助缴费机的基础部件,有了分联打印部件,使得自助缴费机需要的发票打印成为可能。整机厂商整合现金模块、银行卡模块、身份证模块、盖章模块等即可开发出完整的自助缴费机。

       自助缴费机可以应用到金融、税务、医院、保险、通讯、电力、缴费、连锁酒店、大型商场等需要自助缴费及发票打印的领域有广泛的应用。从原理上说,自动分联切刀打印机的诞生,可使大部分现有窗口的多联票据打印直接转变成自助应用,减少窗口排队时间,延长工作时间,降低人工成本提高效率,是自助产品市场一个新的发展方向。

& 自2010年以后,中国市场每年有100万台以上的针式打印机销售,其中80%是80列票据打印机,80列票据打印机绝大部分用于打印发票,如果每年有10-15%的发票打印转成自助应用,每年自助缴费机有8-12万台的容量;

       每个自助设备生产厂均有一定的自助客户基础,在您的客户群中即有自助缴费机的市场机会,您敏感地看到了吗?汉威信等待着和您一起合作,一起共赢未来!
 

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